Usługi wirtualnego biura stają się coraz bardziej popularne w Warszawie. Zobacz, w jaki sposób szukać najlepszego adresu wirtualnego dla swojej firmy!
Wybór najlepszego biura wirtualnego. Zobacz, na co zwrócić uwagę!
Usługa wirtualnego biura, a co za tym idzie wynajmu wirtualnego adresu siedziby firmy, obsługi sekretarskiej czy dostępu do sali konferencyjnej, cieszy się coraz większą popularnością u polskich przedsiębiorców. W związku z tym wirtualne biura możemy spotkać dziś w większości polskich miast i wybrać dla siebie jak najbardziej dogodną lokalizację. Jakie kryteria powinno spełniać najlepsze wirtualne biuro? W jaki sposób dokonać właściwego wyboru wirtualnej siedziby swojej firmy? I na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy z wirtualnym biurem?
Wirtualny adres Twojej firmy
Wirtualne biuro to przede wszystkim możliwość wynajmu wirtualnego adresu, który w następnej kolejności znajdzie się na wielu ważnych dokumentach urzędowych. Nie zapominajmy jednak, że będzie on również stanowił wizytówkę naszej firmy i wpływał na to, w jaki sposób będą postrzegać ją potencjalni klienci. Jeśli chcemy zdobyć zaufanie swoich kontrahentów i wyzwolić w nich pewne poczucie bezpieczeństwa, warto wybrać taką wirtualną siedzibę firmy, która będzie odznaczała się nie tylko prestiżowym, ale też dobrze znanym większości adresem.
Wirtualny adres a prawdziwa lokalizacja
Wirtualny adres to nie tylko możliwość wykorzystania ładnej nazwy ulicy na swojej stronie internetowej, ale też miejsce realnych spotkań z kontrahentami. Dlatego przed wyborem konkretnego biura wirtualnego warto przede wszystkim zastanowić się, czy jego lokalizacja będzie dogodna dla nas i naszych klientów. Najlepiej w tym przypadku sprawdzają się adresy zlokalizowane w centrum większych miast, gdzie z łatwością można dostać się z różnych dzielnic – zarówno przy pomocy samochodu, taksówki, jak i środków komunikacji publicznej. Wirtualne biuro w Warszawie – City Office przy ulicy Twardej 18, mieści się w ścisłym centrum stolicy z rozbudowaną siecią komunikacji miejskiej i w bliskiej odległości od Dworca Centralnego, dzięki czemu będziemy mogli zapewnić dogodny dojazd również tym klientom, którzy przybędą na spotkanie z innego miasta.
Wirtualne biuro. Najtaniej = najlepiej?
Nie da się ukryć, że jednym z ważniejszych kryteriów wyboru wirtualnego biura jest dla przedsiębiorcy jego cena. Właścicielom firm zależy bowiem na tym, by maksymalnie obniżyć koszty związane z utrzymaniem swojego biura, ale jednocześnie móc w jak największym stopniu wykorzystać usługę pełnego outsourcingu. W City Office ceny miesięcznych pakietów za usługi wirtualnego biura mieszczą się w granicach 49zł – 249zł, przy czym najtańszy pakiet pozwala wyłącznie na wynajem wirtualnego adresu, zaś pakiet najdroższy zapewnia pełną obsługę biura z możliwością wynajmu sali konferencyjnej na godziny. Trzeba zaznaczyć, że najtaniej nie zawsze oznacza najlepiej – jeżeli zależy nam na realnym obniżeniu kosztów prowadzenia własnej działalności, ale jednocześnie na uzyskaniu dostępu do wielu różnych korzyści, warto wziąć pod uwagę również droższe rozwiązania, które mogą wyraźnie poprawić funkcjonalność naszego przedsiębiorstwa.
Wirtualne biuro – umowa
Istotnym elementem usługi wirtualnego biura jest podpisanie umowy, która w następnej kolejności da nam prawo do korzystania z wirtualnego adresu oraz innych usług. Pamiętajmy, że warunki umowy powinny być jasne dla obu stron, a tym samym pozbawione ukrytych kosztów. Najlepsze wirtualne biuro to takie, do którego możemy mieć po prostu zaufanie.
